W celu prawidłowej wyceny należy przedłożyć określone dokumenty niezbędne do wykonania operatu szacunkowego. Dokumenty te oraz protokoły z ich badania stanowią załączniki do operatu. Poniższa lista stanowi orientacyjny wykaz dokumentów i informacji potrzebnych do wyceny, w zależności od rodzaju wycenianej nieruchomości. Wcześniejsze ich przygotowanie znacząco wpływa na czas potrzebny do realizacji zlecenia, przy czym wypisy i wyrysy a także kopie map nie powinny być starsze niż 3 miesiące licząc od daty wyceny. W przypadku braku niektórych dokumentów istnieje możliwość ich pobrania z zasobów jednostek samorządu terytorialnego przez rzeczoznawcę majątkowego w ramach zawartej umowy, jednakże czas ich otrzymania, w zależności od urzędu, może wynieść od kilku do kilkudziesięciu dni. Ostateczny zakres dokumentów każdorazowo ustalany jest indywidualnie przez rzeczoznawcę majątkowego.
Dokumenty do wyceny:
wycena nieruchomości gruntowej niezabudowanej
- numer księgi wieczystej, w przypadku braku założonej księgi wieczystej akt notarialny lub inny dokument świadczący o prawie do nieruchomości,
- wypis lub uproszczony wypis z rejestru gruntów,
- kopia mapy ewidencyjnej lub wyrys z ewidencji gruntów,
- kopia mapy zasadniczej,
- wypis i wyrys z miejscowego plany zagospodarowania przestrzennego lub w przypadku braku planu miejscowego wypis i wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
- decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, decyzja o pozwoleniu na budowę (jeśli dotyczy).
wycena nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym
- numer księgi wieczystej, w przypadku braku założonej księgi wieczystej akt notarialny lub inny dokument świadczący o prawie do nieruchomości,
- wypis lub uproszczony wypis z rejestru gruntów,
- kopia mapy ewidencyjnej lub wyrys z ewidencji gruntów,
- kopia mapy zasadniczej,
- wypis i wyrys z miejscowego plany zagospodarowania przestrzennego lub w przypadku braku planu miejscowego wypis i wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
- projekt architektoniczno-budowlany: zestawienie powierzchni, opis techniczny, rzuty kondygnacji,
- książka obiektu budowlanego,
- protokół z kontroli okresowej stanu technicznego obiektu,
- pozwolenia na użytkowanie lub potwierdzenie zgłoszenia budynku do użytkowania (dla budynków wybudowanych po 1990 roku),
wycena nieruchomości komercyjnych
(biurowych, magazynowych, handlowo-usługowych, zakładów przemysłowych)
- numer księgi wieczystej, w przypadku braku założonej księgi wieczystej akt notarialny lub inny dokument świadczący o prawie do nieruchomości,
- wypis lub uproszczony wypis z rejestru gruntów,
- kopia mapy ewidencyjnej lub wyrys z ewidencji gruntów,
- kopia mapy zasadniczej,
- wypis i wyrys z miejscowego plany zagospodarowania przestrzennego lub w przypadku braku planu miejscowego wypis i wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
- projekt architektoniczno-budowlany: zestawienie powierzchni, opis techniczny, rzuty kondygnacji,
- pozwolenia na użytkowanie lub potwierdzenie zgłoszenia budynku do użytkowania (dla budynków wybudowanych po 1990 roku),
- w przypadku budynków w trakcie budowy: kosztorys budowlany, dziennik budowy.
W przypadku wycen nieruchomości w podejściu dochodowym dodatkowo:
- deklaracja na podatek od nieruchomości,
- informacja o wysokości opłaty za użytkowanie wieczyste (jeśli dotyczy),
- informacja o wysokości kosztów zarządu i ochrony budynku,
- informacje o wysokości opłat za ubezpieczenie nieruchomości,
- informacje o rodzaju oraz okresie na jaki zawarto umowy najmu a także wysokości stawek najmu.
wycena lokalu mieszkalnego lub użytkowego
- numer księgi wieczystej, w przypadku braku założonej księgi wieczystej akt notarialny lub inny dokument świadczący o prawie do nieruchomości,
- wypis lub uproszczony wypis z rejestru gruntów dla działki na któreej znajduje się wyceniany lokal,
- kopia mapy ewidencyjnej lub wyrys z ewidencji gruntów dla działki na której znajduje się wyceniany lokal,
- wypis z rejestru lokali,
- zestawienie powierzchni, opis techniczny, rzut lokalu (opcjonalnie).
wycena maszyn, urządzeń
- dane nominalne, instrukcje obsługi itp.,
- deklaracja zgodności WE/UE,
- dokumenty dopuszczenia do użytkowania, dopuszczenia do eksploatacji, protokoły TDT, świadectwa ADR, świadectwa legalizacji, książki: rewizyjne UDT, konserwacji, napraw, przeglądów, paszporty - jeżeli są wymagane,
- dokumentacja przeprowadzonych napraw, remontów, kosztorysy napraw,
- informacje o przebiegu, dotychczasowej eksploatacji i warunkach pracy.